نقطة البيع – دليل التجار

باستخدام نقطة البيع في KAI-Pay تستلم مدفوعات البيتكوين عبر Lightning، مثلًا عند منضدة البيع أو في كشك السوق. نقطة البيع صفحة مستقلة (kasse.kai-pay.net) بلا مفاتيح: لا تستطيع إلا إنشاء الفواتير، ولا يمكنها إرسال المال. تذهب كل دفعة مباشرةً إلى محفظة KAI-Pay الخاصة بك ذات الحفظ الذاتي. وهناك ترى الإقفال اليومي والشهري ويمكنك إجراء عمليات الاسترداد.

KAI-Pay نسخة تجريبية عامة. نقطة البيع طرفية دفع، وليست آلة تسجيل نقدية (راجع الحدود).

1. المتطلبات

• محفظة KAI-Pay احتفظت بنسخة احتياطية من كلماتها الاثنتي عشرة وأكّدتها في التطبيق.
• عنوان Lightning: أنشئه في المحفظة ضمن «استلام».
• اتصال بالإنترنت على جهاز نقطة البيع. لا حاجة إلى حساب أو تسجيل.

2. إعداد نقطة البيع

1. في المحفظة افتح القائمة واختر «نقطة البيع والإقفال». في أسفل الصفحة تمامًا تجد «إعداد نقطة البيع».
2. اختياريًا: أدخل اسم نقطة البيع، مثل «المنضدة 1» أو «السوق». ويتغير الرابط ورمز QR بحسب الاسم.
3. افتح نقطة البيع:
   • على الجهاز نفسه: «فتح نقطة البيع على هذا الجهاز». تُفتح نقطة البيع في علامة تبويب جديدة، أو في المتصفح إذا كنت تستخدم تطبيق Android.
   • على جهاز مخصص لنقطة البيع (مثل جهاز لوحي عند منضدة البيع): امسح رمز QR بهذا الجهاز، أو انسخ الرابط أو شاركه وافتحه هناك.

يتضمن الرابط عنوان Lightning الخاص بك واسم نقطة البيع ومفتاحًا عامًّا للإيصالات. توجد هذه البيانات في جزء الرابط الذي يلي «#»؛ ولا تُنقل إلى أي خادم. تحفظها نقطة البيع على جهاز نقطة البيع. وعند فتح kasse.kai-pay.net في المرة التالية تبدأ مباشرةً، ولن تحتاج إلى الرابط بعد ذلك.

إذا فتح أحدهم على جهاز نقطة بيع مُعَدّ رابطًا بعنوان آخر أو بمفتاح إيصالات آخر، تطلب نقطة البيع التأكيد قبل أن تبدّل الإعداد. لا تؤكّد ذلك إلا إذا كنت أنت من أعدّه. تعرض نقطة البيع والمحفظة بصمة مفتاح الإيصالات؛ ويمكنك مقارنتها.

3. التحصيل

1. اكتب المبلغ: بعملة محلية (EUR أو USD أو GBP أو CHF أو CAD أو AUD أو JPY، محوَّلًا بسعر الصرف المعروض من mempool.space مع وقت تحديثه) أو بوحدة sat («إدخال بوحدة sat»). يُثبَّت سعر الصرف للفاتورة. وبالعملة المحلية لا تحصّل نقطة البيع إلا بسعر صرف جُلب قبل 5 دقائق على الأكثر، ولا يزيد عمره وفق mempool.space على 30 دقيقة.
2. «تحصيل»: تعرض نقطة البيع فاتورة على شكل رمز QR.
3. يمسحها العميل أو العميلة بأي محفظة Lightning ويدفع.
4. تعرض نقطة البيع «تم الدفع» وإيصال دفع مرقّمًا. وهو إثبات للدفع، وليس إيصال آلة تسجيل نقدية. ويحفظه «الإيصال بصيغة PDF» كملف.

رسائل نقطة البيع:

• الإلغاء: يمكن رغم ذلك دفع الفاتورة الملغاة. وإذا وصلت الدفعة لاحقًا، تنبّه نقطة البيع إلى ذلك صراحةً.
• إعادة تحميل الصفحة: «تم استئناف الفاتورة المفتوحة» – تواصل نقطة البيع التحقق من الفاتورة الجارية. لا تحصّل المبلغ مرتين.
• «انتهت صلاحية الفاتورة – لم تُدفع»: حصّل من جديد.
• «حالة الدفع غير معروفة» (لا يوجد اتصال): قبل التحصيل من جديد، تحقّق من وصول الدفعة في المحفظة.
• «آخر الفواتير» يعرض آخر فواتير هذا الجهاز (20 فاتورة كحد أقصى من آخر 7 أيام). والمرجع دائمًا هو السجل في المحفظة.

التحصيل بالمنتجات

1. «إدارة المنتجات»: الاسم والسعر وعملة السعر (عملة محلية أو sat)، واختياريًا الفئة ونسبة الضريبة. نسبة الضريبة مجرد معلومة على الإيصال؛ ولا يحسب KAI-Pay أي ضريبة.
2. «المنتجات»: المس المنتجات، وغيّر الكمية بالزرين − و+. لكل سلة مشتريات عملة واحدة بالضبط.
3. «تحصيل»: يتحوّل المجموع إلى فاتورة. وتُثبَّت البنود والأسعار وسعر الصرف لهذا الطلب – ولا تغيّر تعديلات الأسعار اللاحقة الإيصالات المدفوعة.

تُحفظ المنتجات على جهاز نقطة البيع فقط. يحفظها «تصدير الكتالوج» كملف؛ ويمكنك نقلها إلى نقطة بيع أخرى أو إلى المحفظة (نقطة البيع والإقفال ← المنتجات) باستخدام «استيراد الكتالوج». لا تحتاج المحفظة إلى الكتالوج إلا لعرض البنود بأسمائها؛ ولا يغيّر الاستيراد المتكرر أسماء المنتجات المستوردة سابقًا. وتغيير الاسم ينشئ في نقطة البيع منتجًا جديدًا، كي تحتفظ الإيصالات القديمة بأسمائها.

لا تصل البنود والمبالغ بعملات غير اليورو إلى المحفظة إلا إذا أُعدّت نقطة البيع عبر رابط نقطة البيع الحالي من محفظتك. أما نقاط البيع التي أُعدّت برابط أقدم: فأعد فتح رابط نقطة البيع من المحفظة مرة واحدة. وحتى ذلك الحين، لا تظهر البنود إلا على إيصال نقطة البيع.

الإيصال بصيغة PDF

تُنشئ نقطة البيع والمحفظة إيصال PDF على الجهاز من البيانات المحفوظة، دون خادم؛ وعند إنشائه من جديد تعطي الدفعة نفسها الملف نفسه (باللغة والمنطقة الزمنية نفسيهما). ولا توفّر نقطة البيع الإيصالات إلا لآخر فواتيرها (20 فاتورة كحد أقصى من آخر 7 أيام). والإيصال إثبات للدفع، وليس فاتورة بالمعنى الوارد في § 14 UStG (ألمانيا)، ولا إيصال آلة تسجيل نقدية. وللاسترداد تُنشئ المحفظة إيصال استرداد منفصلًا.

4. اسم نقطة البيع وعدة نقاط بيع

لا تحفظ المحفظة اسم نقطة البيع. بل ينتقل على هذا النحو:

1. الاسم موجود في الرابط. تحفظه نقطة البيع على جهاز نقطة البيع، مع معرّف عشوائي للجهاز وعدّاد إيصالات متسلسل.
2. مع كل دفعة ترسل نقطة البيع ملاحظة مشفّرة تتضمن: معرّف الجهاز، واسم نقطة البيع، ورقم الإيصال، والمبلغ بالعملة المحلية وسعر الصرف، وعند استخدام المنتجات البنود أيضًا. ولا تستطيع قراءتها إلا محفظتك.
3. تقرأ المحفظة هذه الملاحظات من المدفوعات، وتنسبها في الإقفال إلى نقاط البيع المعنية.

• تغيير الاسم: افتح الرابط بالاسم الجديد على جهاز نقطة البيع نفسه. يستمر معرّف الجهاز وتسلسل أرقام الإيصالات؛ وتحتفظ المدفوعات السابقة بالاسم الذي كان لها حينها.
• دون اسم: تحتفظ نقطة البيع باسمها السابق، أو تُسمّى «نقطة البيع».
• عدة نقاط بيع: أعِدّ كل جهاز باسم خاص به. يظهر جهازان بالاسم نفسه في الإقفال كصفّين منفصلين، وتنبّهك المحفظة إلى ذلك.

5. الإقفال اليومي

في المحفظة، ضمن «نقطة البيع والإقفال»، اختر يومًا. وسترى لكل نقطة بيع:

• عدد المدفوعات ومجموعها بوحدة sat،
• المبلغ وفق نقطة البيع لكل عملة محلية (بسعر الصرف المثبَّت للفاتورة)،
• نطاق أرقام الإيصالات، وكذلك الأرقام الناقصة أو المكررة،
• عمليات الاسترداد والمبلغ الصافي.

وإضافة إلى ذلك تعرض المحفظة «دفعات واردة أخرى» (مدفوعات إلى عنوانك لم تأتِ عبر نقطة البيع) والمدفوعات التي لا تزال معلّقة.

6. الإقفال الشهري وتصدير CSV

يحفظ «تصدير اليوم بصيغة CSV» أو «تصدير الشهر بصيغة CSV» ملفًا يتضمن سطرًا واحدًا لكل معاملة:

• التاريخ والوقت ونقطة البيع ورقم الإيصال،
• المبلغ بوحدة sat والرسوم،
• المبلغ وفق نقطة البيع مع العملة وسعر الصرف،
• معرّف الدفعة ونوعها (بيع أو استرداد، وعمليات الاسترداد بإشارة سالب).

وفي النهاية تظهر المجاميع بوحدة sat ولكل عملة محلية.

لا تمسك المحفظة لذلك دفتر صندوق خاصًا بها، بل تحسب الإقفال في كل مرة من سجل المدفوعات. لذا يمكنك تصدير أي شهر سابق من جديد، ما دامت المدفوعات موجودة في السجل. وتشتق المحفظة مفتاح ملاحظات الإيصالات من كلماتك الاثنتي عشرة؛ وتبقى الملاحظات قابلة للقراءة حتى بعد استعادة المحفظة.

لا يتضمن تصدير نقطة البيع إلا المدفوعات التي تمت عبر نقطة البيع. وللحصول على نظرة عامة على جميع الإيرادات، صدّر أيضًا سجل المحفظة بصيغة CSV؛ فهو يتضمن كل دفعة.

7. الاسترداد

1. في المحفظة افتح من السجل الدفعة الواردة من نقطة البيع، واختر «استرداد».
2. أدخل عنوان Lightning أو فاتورة العميل أو العميلة. ولا يمكنك أن تردّ أكثر من المبلغ الذي لم يُردّ بعد.
3. راجع وأكّد. يظهر الاسترداد في الإقفال بإشارة سالب. ومع عناوين Lightning التي تقبل ملاحظة، ترسل المحفظة معه «استرداد للإيصال …».

تحفظ المحفظة الربط «استرداد للإيصال» على الجهاز الذي أجريت منه الاسترداد فقط. وإذا كان استرداد ما لا يزال قيد التنفيذ، تحذّرك المحفظة قبل إجراء استرداد ثانٍ.

8. الأمان والبيانات

• أجهزة الموظفين: لا تملك نقطة البيع أي وصول إلى مالك ولا تستطيع إرسال أي شيء. تبقى الكلمات ورمز PIN والرصيد في محفظتك.
• ما يراه الآخرون: ملاحظة الإيصال مشفّرة. ولا تُرسل البنود إلا ضمن هذه الملاحظة المشفّرة؛ وبدون مفتاح الإيصالات تبقى على جهاز نقطة البيع. ومع ذلك ترى خدمة الدفع المبلغ والوقت وعنوان Lightning الخاص بك. التشفير لا يعني إخفاء الهوية. التفاصيل في سياسة الخصوصية (بالإنجليزية).
• الأجهزة المشتركة: تُحفظ بيانات نقطة البيع (العنوان، واسم نقطة البيع، وعدّاد الإيصالات، وآخر الفواتير، والمنتجات، والعملة المختارة) في متصفح جهاز نقطة البيع. على أجهزة الآخرين أو الأجهزة المشتركة، احذفها عبر «عنوان آخر» أو بحذف بيانات المتصفح.

9. الحدود

• ليست آلة تسجيل نقدية: نقطة البيع ليست نظام تسجيل إلكترونيًا مزوّدًا بوحدة أمان تقنية معتمدة (TSE) بالمعنى الوارد في لائحة KassenSichV (ألمانيا). وكونك ملزمًا باستخدام آلة تسجيل نقدية أم لا يتوقف على نشاطك الفعلي. وأنت من يفي بالتزاماتك المتعلقة بالتسجيل والإيصالات والضرائب (شروط الاستخدام (بالإنجليزية)).
• المبلغ وفق نقطة البيع: ملاحظة نقطة البيع ليست مرتبطة بالدفعة ارتباطًا ثابتًا؛ فمن يعرف رابط نقطة البيع يمكنه إنشاء ملاحظة مطابقة. تقارن المحفظة المبلغ وسعر الصرف والبنود بقيمة sat المدفوعة، وتُبرز الانحرافات الكبيرة عن سعر صرف اليوم. ولا يُردّ في أي حال أكثر من المبلغ المدفوع بوحدة sat.
• نظرة عامة، لا محاسبة: الإقفال وملف CSV ملخص لمدفوعاتك. ولا يتضمنان تفصيلًا لضريبة القيمة المضافة ولا تقرير صندوق؛ لكن يمكنك استخدامهما أساسًا لمحاسبتك.
• نسخة تجريبية: قد تتغير الميزات. احتفظ بنسخ من التصديرات الشهرية بانتظام. ولم نتحقق بعدُ بشكل نهائي مما إذا كانت جميع ملاحظات الإيصالات تعود كاملةً بعد تغيير الجهاز.

هل لديك أسئلة؟ الأسئلة الشائعة أو kontakt@kai-pay.net.